USD: USD: ₽77.08 +0.06% Bitcoin: BTC: $13 113.00 +3.05% Ethereum: ETH: $417.83 +6.47% Ripple: XRP: $0.26 +4.10% Bitcoin Cash: $269.56 +4.47% Litecoin: $54.50 +3.61%
Финансовое планирование

Финансовое планирование в малом бизнесе: с чего начать

В малом бизнесе, где еще нет системы финансового планирования, управление деньгами выглядит как поток. То есть каждый день поступают деньги, нужно принимать решения по их распределению, делать плановые оплаты и т.д. Это как управлять потоком воды, пытаясь его рационально разделить без лишних потерь, что, как известно, очень сложно.

Основная ошибка при управлении деньгами в бизнесе

Все дело в том, что предприниматели пытаются держать баланс, не соблюдая базовые правила финансового планирования. Поэтому ежедневное принятие решений по распределению средств — самая огромная и частая ошибка.

Если вы хотите изменить свое отношение к деньгам и научиться рационально их использовать, запомните несколько правил:

  1. Принимайте финансовые решения только 1 раз в неделю. То есть, грубо говоря, в течение недели деньги поступают на ваш расчетный счет, и вы не тратите с него ни копейки.

  2. Собирайте всю неделю счета, которые нужно оплатить. За 7 дней у вас уже будет приличная сумма на счете, но за это время у вас накопится и список неоплаченных счетов. Их нужно собирать в одном месте, чтобы ничего не упустить.

  3. Принимайте рациональное решение. В «финансовый день» сядьте и сопоставьте количество накопленных денег с неоплаченными счетами. Очень важно принять правильное решение: на что же действительно выделять деньги, иметь точку зрения, что у вас есть только те деньги, которые вы накопили за неделю. Нельзя принимать во внимание оплаты, которые зайдут завтра. Забудьте обо всех будущих возможностях и распределяйте только существующий бюджет согласно приоритетам.

Выполняя такие правила, первое, что вы обнаружите, — у вас собралось счетов на оплату больше, чем накопленных денег. Это обычное дело. Если бы расходов было меньше, чем доходов, вы бы точно не интересовались управлением финансами. Каждый день потребность больше, чем возможность, именно это толкает нас вставать с дивана и развивать бизнес. Если в компании много денег, это говорит об отсутствии стратегии.

3 уровня планирования

В компании любого размера должно быть три уровня планирования:

  • стратегический (общий план, устанавливает приоритеты в развитии компании);
  • тактический (среднесрочные планы до 1 года по всем основным направлениям деятельности: маркетинг, найм, доход и т. д.);
  • оперативный (еженедельный план).

Второе, что вы обнаружите, — появится действительно рациональное распределение денег, так как нужно вписаться в сумму полученного дохода со всеми расходами. Обратите внимание, что вы сразу найдете то, что можно перенести или вообще отбросить. А если бы платили ежедневно, то заводили бы компанию в банкротство или оплачивали тем, кто первый попросил, а не согласно приоритетам компании.

5 обязательных планов для разумного финпланирования

Для того чтобы осуществлять тактическое планирование и рационально распределять деньги, необходимо иметь в распоряжении как минимум 5 планов:

  • план по продвижению (задачи по рекламе, связям с общественностью и другие действия);
  • план по продажам (задачи по привлечению новых клиентов, заключению договоров, повторным продажам);
  • план по доходу (задачи по сбору дохода по выставленным счетам и заключенным договорам);
  • план по предоставлению (услуг или продуктов, зависит от вида бизнеса);
  • бюджет (сводный план по всем статьям доходов и расходов всех подразделений).

Заключение

Такие простые действия помогут вам расширить финансовую картину компании и избежать элементарных ошибок. В идеале финансовое управление должно осуществляться по правилам, заданным владельцем компании, а руководители должны следовать этим правилам на ежедневной основе.

Например, я не принимаю участие в финансовом планировании уже 14 лет. Я задаю правила распределения, внедряю их и при необходимости трансформирую. Но конкретные решения, «за что платим» и «где взять деньги», принимают руководители.

Первый шаг, чтобы прийти к такому финпланированию, — уйти от потока принятия решений до еженедельного планирования. Можно также с уверенностью утверждать, что организация постарается потратить все деньги, которые получает. Опыт организации новых бизнесов говорит, что большинство стартапов начинают зарабатывать только тогда, когда инвестор прекращает финансирование проекта. В этот момент либо компания начинает зарабатывать, либо идет ко дну.

Я могу проконсультировать вас по вопросам правильного финансового планирования, обращайтесь, мои контакты в профиле.

Другая информация
Экспертные мнения
Способы заработка